Pular para o conteúdo

Chatbot e automações

Chatbot para WhatsApp que qualifica o cliente e chama a pessoa certa

Na Vensy, o chatbot é um fluxo visual que você monta sem programar. Ele recebe o cliente no WhatsApp, no Instagram ou no chat do site, faz as perguntas da triagem, oferece opções e pode chamar um agente de IA treinado com os materiais da sua empresa. No fim, registra o lead no CRM e transfere a conversa para o departamento certo.

Editor visual de um funil de triagem e encaminhamento. Dados fictícios para demonstração.

Chatbot

Chatbot (funis de atendimento) para conduzir a conversa

Monte uma sequência visual de mensagens, perguntas e decisões. O funil pode coletar informações, identificar o motivo do contato e encaminhar a conversa para o departamento responsável.

Perguntas e caminhos

Peça respostas em texto ou ofereça de 2 a 10 opções em botões ou lista. Use condições para escolher a próxima etapa e as respostas recebidas para personalizar as mensagens seguintes.

IA, CRM e encaminhamento

Inclua um agente de IA, adicione etiquetas ou registre uma oportunidade. Termine a sequência com um encaminhamento para a equipe ou com o encerramento configurado.

Campanhas

Campanhas para públicos selecionados

Escolha contatos por etiqueta ou negócios abertos de um funil ou etapa. Prepare a primeira abordagem e as mensagens seguintes, com intervalos e horários de envio pelo WhatsApp.

Conteúdo para cada modalidade

No WhatsApp por QR Code, use texto preparado pela equipe ou composto por IA. No oficial, selecione modelos aprovados e preencha os campos variáveis do contato.

Acompanhamento das respostas

A sequência para quando o contato responde, e você escolhe como continuar: uma mensagem fixa ou um chatbot específico. Quem responde SAIR ou PARAR é descadastrado automaticamente. Pause ou retome a campanha quando precisar.

Automações comerciais

Automações comerciais para organizar o próximo passo

Inicie ações quando receber dados de um formulário, ocorrer uma mudança no CRM ou chegar o momento de um agendamento. Relacione os campos recebidos e defina o que deve acontecer em seguida.

Cadastro e distribuição

Crie ou atualize contatos e negócios, altere etapas e etiquetas e escolha um responsável. Distribua oportunidades igualmente ou por percentuais entre os membros selecionados.

Mensagens e continuidade

Envie WhatsApp nas condições permitidas, espere um intervalo ou notifique a equipe. Simule o caminho com dados de exemplo antes de publicar e consulte o histórico das execuções.

Como funciona

Escolha a automação pelo que precisa fazer

  1. Organizar uma conversa

    Use um funil de atendimento para fazer perguntas, responder e encaminhar o cliente.

  2. Abordar um grupo de contatos

    Use uma campanha para selecionar o público e preparar uma sequência de mensagens.

  3. Agir sobre um evento

    Use uma automação comercial para transformar a entrada de dados ou uma mudança no CRM em ações.

Antes de contratar

O que o chatbot faz na Vensy

O chatbot é montado em blocos: mensagens, perguntas abertas, perguntas com opções, condições, envio de mídia, espera, agente de IA, pesquisa de satisfação de 1 a 5, etiquetas, criação de negócio no CRM, transferência para departamento e encerramento.

Ele começa quando chega uma mensagem ou quando uma conversa é encerrada. Se um atendente responder no meio do caminho, o bot para. Dá para começar do zero ou copiar um modelo pronto como rascunho.

Antes de contratar

Chatbot ou agente de IA: qual usar

Os dois funcionam juntos. O chatbot garante o caminho da triagem, e o agente de IA responde as dúvidas abertas no meio dele.

Chatbot com regrasAgente de IA
Como respondeMensagens e opções que você escreveuTexto gerado a partir das instruções e documentos
Melhor paraTriagem, horários, coleta de dadosDúvidas sobre produtos, serviços e políticas
PrevisibilidadeTotalPode errar; exige revisão
Quando passa para a equipeNo bloco de transferênciaQuando escolhe uma saída ou atinge o limite de turnos

Antes de contratar

Campanhas de WhatsApp sem colocar o número em risco

Selecione o público por etiqueta ou por etapa do funil, monte até 10 mensagens em sequência e defina dias e horários de envio. O ritmo é controlado por número, com intervalo entre as mensagens e limite diário.

Pela API oficial, as campanhas usam templates aprovados pela Meta. Pelo QR Code, a conexão é não oficial e envios em massa podem levar a restrições do WhatsApp. Veja as diferenças no guia API oficial ou QR Code.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre as automações

Quer entender como usar na sua empresa? Converse com a Vensy.

Preciso começar o funil do zero?

Você pode criar um funil em branco ou copiar um modelo disponível. A cópia nasce como rascunho para adaptar mensagens e destinos antes da ativação.

As campanhas também enviam e-mail ou Instagram?

As campanhas utilizam WhatsApp, pela API oficial ou por QR Code. O Instagram é atendido na caixa de entrada.

A simulação comercial envia mensagens reais?

Não. Ela permite revisar o caminho com dados de exemplo sem enviar mensagens nem executar alterações externas.

Um formulário pode criar uma oportunidade no CRM?

Sim. O formulário precisa enviar os dados à URL configurada para a automação. Essa conexão permite cadastrar o contato, registrar o negócio e executar os próximos passos definidos.

Vamos conversar

Defina quais etapas sua empresa quer automatizar

Fale com a Vensy sobre as perguntas, mensagens e ações comerciais que fazem parte da sua rotina.

Falar com a Vensy